Pentru munca depusă la un astfel de proiect dificil, nu se poate fara un sistem de administrare.
Project Management System – este o tehnologie, care ne permite să regulăm proiectul: repartizarea sarcinilor între lucrători şi verificarea termenilor de realizare al proiectului.
După cercetarea renumitelor sisteme, ca: acunote, goplan, activecollab, basecamp, am ajuns la concluzia că în fiecare ar trebui de modificat ceva. Ca de obicei, de altfel.

Nouă ne lipsea în sistem diagrama lui Ganta (este un tip de piloni – diagramă, care se foloseşte pentru ilustrarea planului, graficului de lucru pentru orice proiect).

În afară de aceasta, ne lipsea flexibilitatea de administrare a sarcinilor şi a dării de seamă.
De aceea, departamentul IT a primit sarcina de a elabora sistemul nostru propriu, care ia în considerare toate cerinţele companiei.

În viitor, dacă sistemul va funcţiona bine, îl vom crea ca un produs separat.